【解约函怎么写】在商业合作、劳动合同或服务协议中，当一方因各种原因需要提前终止合同，通常会通过“解约函”来正式通知对方。解约函的撰写需要具备法律效力和清晰表达，避免产生后续纠纷。本文将从内容结构、注意事项及模板示例等方面进行总结，并附上表格形式的要点归纳。

一、解约函的基本内容

1. 明确标注“解约函”字样。

2. 发函方信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

3. 收函方信息：同样需注明对方单位名称、地址等。

4. 合同基本信息：如合同编号、签订日期、合同类型等。

5. 解约原因：简要说明解除合同的原因，如双方协商一致、违约、不可抗力等。

6. 解约时间：明确解约生效的日期。

7. 后续处理事项：如款项结算、资料归还、责任免除等。

8. 落款与签名：发函方负责人签字并加盖公章。

9. 附件（如有）：如相关证明材料、协议副本等。

二、写作注意事项

三、解约函模板示例

解约函

致：_________（收函方名称）

地址：______________________

尊敬的_________：

根据我方与贵方于____年____月____日签署的《_________合同》（合同编号：________），现因________（解约原因），经双方友好协商，决定自____年____月____日起正式解除该合同。

请贵方于收到本函后____日内完成以下事项：

1. 结清未支付款项；

2. 归还我方提供的资料或物品；

3. 其他约定事项：________________。

本函一经送达即视为有效，双方应依约履行相关义务。如对本函内容有异议，请于收到之日起____日内书面回复。

特此函达。

此致

敬礼！

发函方：_________（公司名称）

联系人：_________

联系电话：_________

日期：____年____月____日

（盖章处）

四、总结

解约函是合同终止的重要法律文书，其内容需严谨、合法、明确。撰写时应注重逻辑性与规范性，避免歧义。同时，建议在发出前咨询法律顾问，以确保自身权益不受损害。

以上为“解约函怎么写”的总结与参考格式，可根据实际情况调整内容。