【进销存明细账手工帐怎么做】在企业日常经营中,进销存管理是财务管理的重要组成部分。进销存明细账是记录企业商品或原材料的采购、销售及库存变动情况的账簿,对于掌握企业资金流动、库存状态和成本控制具有重要意义。下面将详细介绍如何制作一份进销存明细账手工账。
一、进销存明细账的基本内容
进销存明细账通常包括以下几项基本
| 项目 | 内容说明 |
| 日期 | 商品进出库的具体时间 |
| 单据号 | 相关发票、入库单、出库单等的编号 |
| 摘要 | 简要描述业务内容(如“采购原材料”、“销售产品”) |
| 品名/规格 | 商品的名称及规格型号 |
| 单位 | 计量单位(如件、千克、米等) |
| 期初余额 | 当前商品的初始库存数量和金额 |
| 本期增加 | 本期购入或调入的商品数量和金额 |
| 本期减少 | 本期销售或调出的商品数量和金额 |
| 期末余额 | 当前商品的库存数量和金额 |
| 成本价 | 单位商品的成本价格 |
| 销售价 | 单位商品的销售价格 |
二、手工账的制作步骤
1. 准备账页
可以使用活页账本或专用的进销存明细账表格,按商品分类设置不同的账页或栏目。
2. 填写基本信息
在每一页账页上,写明商品名称、规格、单位、成本价等信息。
3. 逐笔登记业务
根据采购、销售、调拨等业务,依次登记每一笔交易,包括日期、单据号、摘要、数量、单价、金额等。
4. 计算期初与期末余额
每次登记后,根据“期初余额 + 本期增加 - 本期减少 = 期末余额”的公式,核对并更新库存数量和金额。
5. 定期盘点核对
每月或每季度进行一次实物盘点,与账面数据核对,确保账实相符。
三、进销存明细账表格示例(简化版)
| 日期 | 单据号 | 摘要 | 品名 | 单位 | 期初余额 | 本期增加 | 本期减少 | 期末余额 | 成本价 | 销售价 |
| 2025-01-01 | - | 初始库存 | A产品 | 件 | 100 | - | - | 100 | 50 | 80 |
| 2025-01-05 | 001 | 采购A产品 | A产品 | 件 | 100 | 200 | - | 300 | 50 | 80 |
| 2025-01-10 | 002 | 销售A产品 | A产品 | 件 | 300 | - | 150 | 150 | 50 | 80 |
| 2025-01-15 | 003 | 采购A产品 | A产品 | 件 | 150 | 100 | - | 250 | 50 | 80 |
| 2025-01-20 | 004 | 销售A产品 | A产品 | 件 | 250 | - | 100 | 150 | 50 | 80 |
四、注意事项
- 手工账应做到真实、准确、及时,避免涂改或伪造。
- 对于多品种商品,建议分页登记,便于查找和管理。
- 若企业规模较大,可考虑使用电子表格辅助,但核心逻辑仍需保持一致。
- 定期整理和归档账簿,便于后续审计或查阅。
通过以上方法,企业可以有效地建立和维护自己的进销存明细账手工账,为财务管理和经营决策提供可靠的数据支持。


