【固定资产管理制度及流程】为了规范企业固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提升资产管理效率，特制定本制度及流程。该制度适用于公司所有固定资产的采购、登记、使用、维护、调拨、盘点及报废等全过程。
一、固定资产管理制度概述
固定资产是指企业为生产、经营或管理而持有，使用期限超过一年、单位价值在一定标准以上的有形资产。主要包括：机器设备、办公设备、运输工具、建筑物及其他与生产经营相关的资产。
本制度旨在明确固定资产的管理职责、操作流程及责任分工，确保资产从购置到处置的全过程可控、可追溯，防止资产流失，提高资产使用效率。
二、固定资产管理制度要点总结
| 管理环节 | 管理内容 | 责任部门 | 管理要求 |
| 资产采购 | 采购申请、审批、合同签订 | 采购部 | 需经审批后方可采购，需附资产清单及预算 |
| 资产验收 | 到货验收、数量核对、质量检查 | 使用部门+财务部 | 验收合格后方可入库并登记入账 |
| 资产登记 | 建立台账、编号、录入系统 | 财务部 | 每项资产需有唯一编号，记录详细信息 |
| 资产使用 | 正确使用、合理分配 | 使用部门 | 明确责任人，禁止私自转借或挪用 |
| 资产维护 | 定期保养、维修、更新 | 使用部门+行政部 | 建立维护计划，保持良好状态 |
| 资产调拨 | 调出、调入、交接手续 | 行政部 | 需填写调拨单，经审批后办理 |
| 资产盘点 | 年度盘点、清查、差异处理 | 财务部+审计部 | 盘点结果需形成报告，及时调整账目 |
| 资产报废 | 报废申请、评估、审批、处理 | 使用部门+财务部 | 需提供报废原因及评估报告，经批准后处理 |
三、固定资产流程图（简要）
1. 采购申请 → 采购审批 → 采购执行 → 到货验收
2. 验收合格 → 登记入账 → 分配使用
3. 使用过程中 → 定期维护 → 发生异常时上报
4. 需要调拨 → 提交调拨申请 → 办理交接手续
5. 年度盘点 → 差异分析 → 调整账目
6. 报废申请 → 评估 → 审批 → 处置
四、注意事项
- 所有固定资产必须建立完整的台账，做到账实相符；
- 使用部门应指定专人负责资产的日常管理；
- 财务部门定期抽查资产使用情况，确保合规；
- 对于因人为原因造成资产损坏或丢失的，应追究相关责任。
通过本制度的实施，企业能够实现对固定资产的规范化、制度化管理，保障资产安全，提升运营效率，为企业可持续发展提供有力支持。
