【wps中邮件合并功能在哪里?怎么用?】在日常办公中，常常需要批量发送相同内容但信息不同的邮件或信函，比如通知、邀请函、简历等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以帮助用户高效完成这一任务。下面将详细介绍 WPS 中邮件合并功能的位置以及使用方法。
一、邮件合并功能在哪里？
在 WPS 文字处理软件（WPS Writer）中，邮件合并功能位于 “邮件” 菜单下。具体路径如下：
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS Writer，点击顶部菜单栏的 “邮件” 选项。 |
| 2 | 在下拉菜单中选择 “邮件合并”。 |
| 3 | 系统会弹出“邮件合并”任务窗格，提供多种合并方式，如“信函”、“电子邮件”、“标签”等。 |
二、邮件合并功能怎么用？
以下是使用 WPS 邮件合并功能的基本步骤，适用于创建批量信函或邮件。
1. 准备数据源
- 使用 Excel 或 WPS 表格创建一个包含收件人信息的数据表，例如姓名、地址、电话等。
- 确保列名清晰，如“姓名”、“地址”、“邮编”等。
2. 创建主文档
- 在 WPS Writer 中新建一个文档，作为邮件的模板。
- 在适当位置插入字段，如：
“尊敬的[姓名]，您好！您的订单已发货，请注意查收。”
3. 启动邮件合并
- 点击 “邮件” > “邮件合并”，选择 “选择收件人”，然后导入之前准备好的 Excel 数据文件。
- 系统会自动识别数据表中的列，并提示你选择要使用的字段。
4. 插入合并域
- 在文档中，将光标定位到需要插入变量的位置。
- 点击 “插入合并域”，从下拉列表中选择相应的字段，如“姓名”、“地址”等。
5. 预览与合并
- 点击 “预览结果”，查看每条记录生成的文档效果。
- 如果满意，点击 “合并到新文档” 或 “直接打印”，系统会自动生成多个独立文档或直接打印。
三、常用场景
| 场景 | 应用说明 |
| 发送通知 | 如考试通知、会议提醒等，可批量发送个性化内容 |
| 邮件群发 | 用于客户通知、活动邀请等 |
| 信函打印 | 如成绩单、发票、证书等批量打印 |
| 标签打印 | 如快递面单、产品标签等 |
四、注意事项
- 数据源文件建议使用 WPS 表格或 Excel 格式，确保字段名称正确。
- 合并前务必预览结果，避免格式错乱或字段缺失。
- 若需导出为 PDF 或 Word 文件，可选择“合并到新文档”后另存为。
通过以上步骤，你可以轻松利用 WPS 的邮件合并功能，提升办公效率，减少重复劳动。无论是个人使用还是企业办公，都是一个非常实用的功能。
