在日常办公中，使用Microsoft Word进行文档编辑是非常常见的事情。然而，在协作编辑过程中，我们经常会添加一些批注来记录修改意见或提出问题。这些批注虽然在审阅阶段非常有用，但在正式打印文档时，却可能显得多余甚至影响阅读体验。那么，如何才能在打印Word文档时避免将这些批注一同输出呢？以下是具体的操作步骤。

首先，打开你的Word文档，确保你已经完成了所有的编辑工作并准备好了最终版本。接下来，请按照以下步骤操作：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“打印”。

3. 在打印设置界面，你会看到一个与文档内容相关的预览窗口。

4. 找到右侧的“页面设置”部分，通常会有一个小图标或者文字链接可以点击进入更详细的设置。

5. 进入页面设置后，寻找关于“草稿模式”或“打印选项”的设置区域。

6. 在这里，你应该能看到一个复选框或者下拉列表，用来控制是否包含批注在内的打印内容。

7. 请确保该选项被设置为仅打印正文文本，而不是包括所有标记（如批注）。

完成上述设置之后，当你执行打印命令时，只有文档的主要内容会被输出，而那些可能分散注意力的批注则不会出现在打印结果中。这种方法不仅能够提升打印效果的专业性，还能节省纸张资源，符合环保理念。

如果你发现某些版本的Word界面略有不同，也可以尝试通过右键点击文档空白处，然后从快捷菜单中选择“显示/隐藏”功能来手动检查是否有批注存在，并根据需要删除它们后再进行打印。

总之，掌握这一技巧对于提高工作效率和文档质量都大有裨益。希望以上方法对你有所帮助！